Tietosuojalauseke
Suomen alpakka- ja laamayhdistys ry
Suomen alpakka- ja laamayhdistys ry on sitoutunut suojaamaan nykyisten ja tulevien jäsentensä ja eläinrekisterin käyttäjien yksityisyyttä ja käsittelee toiminnassaan näiden henkilötietoja kulloinkin voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
- Yhteystiedot
Voit olla yhteydessä alla oleviin yhteystietoihin henkilötietojesi käsittelyyn liittyvissä asioissa:
-
- sähköpostitse yhdistyksen sihteeriin osoitteella sihteeri@alpaca.fi
- yhdistyksen hallituksen puheenjohtajaan, jonka yhteystiedot löydät mm. kotisivuilta www.alpaca.fi
- Mitä tietoja käsittelemme ja mistä saamme tiedot
Käsittelemme jäsenistä tyypillisesti seuraavia henkilötietoja:
-
- koko nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
- jäsenyyden alkaminen ja päättyminen
- ikä
- jäsennumero
- yhdistyksen sähköisten palveluiden käyttäjätunnukset
- rekisteröityjen eläinten omistajuuteen liittyvät tiedot
- kasvattajasitoumukseen liittyvät tiedot
Tiedot saamme henkilöltä itseltään.
- Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
-
- jäsenyyden hallinta (perustaminen, ylläpito ja tiedottaminen)
- eläinrekisterin käyttäjien hallinta
- tapahtumien ilmoittautumistietojen rekisteröinti ja hallinta
- tilattujen tuotteiden ja palveluiden laskutus
Henkilötietojen käytön perusteena on jäsenyys ja / tai eläinrekisten käyttäminen.
- Tietojen säilytysaika
Käsittelemme tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen yllä määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi.
- Henkilötietojen luovutukset ja siirrot
Voimme luovuttaa henkilötietojasi toimivaltaisille viranomaisille kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
Lisäksi eläinrekisterin pitopaikan yhteystietoja luovutamme viranomaiselle erillisestä pyynnöstä mm. eläintautien torjumista varten.
- Tietoturvallisuus
Suomen alpakka- ja laamayhdistys ry käsittelee henkilötietojasi tietoturvallisella tavalla ja käyttää asianmukaisia teknisiä tietoturvakeinoja henkilötietojesi suojaamiseen. Henkilötietojen käsittelyssä käytettävät tietokannat ovat salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Asiapaperit säilytetään lukituissa tiloissa.
- Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröitynä sinulla on tiettyjä lainsäädäntöön perustuvia oikeuksia vaikuttaa henkilötietojesi käsittelyyn. Näitä ovat mm.
-
- Tietojen tarkastaminen, korjaaminen ja poistaminen
- Vastustamis- ja rajoittamisoikeus
- Suostumuksen peruuttaminen
Tietojen tarkastuspyynnöt ja muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät yhteydenotot tulee tehdä kohdassa 1. Yhteystiedot esitetyllä tavalla.
Tietopyyntöihin vastaaminen edellyttää henkilöllisyytesi vahvistamista.
